Glossaire

@GP3m Budget : acronyme à l’origine pour Akx General Planification 3th millennium.

Base de Données : organisation spéciale de fichiers informatiques.

SQL :  Langage de requêtes pour l’accès aux bases de données (System Query Language). 

Budget : somme d’argent mise à disposition d’une institution pour diverses dépenses liées à sa bonne  marche.

Institution : Organisme public ou privé qui fonctionne suivant un budget clairement défini.

Budget de  fonctionnement : montant global réservé pour le fonctionnement de l’institution en frais de personnel et autres dépenses en adéquation avec les objectifs fixés pour l’exercice.

Budget d’équipement : Montant global réservé pour l’achat d’équipements de toute nature lié aux objectifs fixés – peut chevaucher sur plusieurs exercices.

Budget Primitif : budget fixé et réparti initialement en prévision d’un exercice.

Budget Supplémentaire : budget venant en complément de certaines lignes budgétaires  pour faire face à des dépenses en plus de celles prévues primitivement.

Dépense : somme d’argent destinée au paiement d’un quelconque achat ou d’un service. Cette somme est retirée de la ligne budgétaire correspondante. 

Exercice : en matière comptable, il correspond à l’année civile démarrant le1er  Janvier  et finissant le 31 Décembre.

Economie : somme d’argent annulant une dépense devenue sans objet. Elle s’ajoute à la ligne budgétaire correspondante.

Compte : Ligne budgétaire identifiée par la section, la sous section, le chapitre et l’article-paragraphe.

Curseur : mémoire cache destinée à recevoir des  données  que l’on peut parcourir ligne par ligne.

Ligne budgétaire : compte prévu pour des dépenses en cours d’exercice.

Prise en compte : officialisation des montants saisis pour le Budget Primitif ou pour le Budget Supplémentaire.

Engagement : réservation d’argent pour une quelconque dépense correspondant à un compte.

Fiche d’engagement : Document papier enregistrant l’une des six opérations (Dépense, Economie, transfert +, transfert , Primitif et Supplémentaire).

Paiement : processus donnant lieu au virement ou à la remise d’un chèque pour un fournisseur.

Mandat de paiement : document papier enregistrant les informations relatives au paiement.

Fournisseur : personne physique ou morale en relation avec l’institution pour divers achats ou services.

Transfert : double opération mettant en jeu deux comptes dont l’un est dit émetteur et l’autre récepteur.

Transaction : terme technique en base de données pour désigner un ensemble d’opérations sous stricte contrôle qui ne sont effectives  que lorsque  le Commit est passé ou annulée par Rollback.

Commit : indique dans une transaction qu’elle s’est bien déroulée et qu’elle est effective.

Rollback : annulation de toutes les opérations préparées dans une transaction.

Curseur : mémoire cache ou sont stockées des données organisées en vue de leur traitement.

Emetteur : compte qui verse de l’argent pour un autre compte.

Récepteur : compte qui reçoit l’argent d’un émetteur. 

SGBDR : Système de Gestion de Base de Données relationnelles.

Table : élément clé d’une base de données, elle reçoit les données repérables en lignes et colonnes. 

Ligne : ensemble champs de types divers pouvant recevoir des données numériques et textuelles.

Colonne : toutes les données d’un même champ. 

Champ : rubrique destinée à recevoir des données de même type.

Procédure stockée : Ensemble d’instructions SQL compilées, elle s’exécute sur le serveur, réservée en général pour les traitements complexes.

Opération (D, E, +, -, P, S) : dans @GP3m Budget, respectivement Dépense, Economie, transfert +, transfert -, Primitif et Supplémentaire.